División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 06480 8 de mayo de 2015, DCA-1060 Señora Elizabeth Fonseca Corrales Ministra Ministerio de Cultura y Juventud Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización al Ministerio de Cultura y Juventud para promover una contratación directa concursada para la remodelación del local de la Banda de conciertos de Guanacaste. Nos referimos a su oficio No. DM-443-2015, recibido en fecha 6 de abril en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficio No. DM-553-2015, recibido en fecha 23 de abril se brindó información adicional. I. Antecedentes y justificación El Ministerio de Cultura y Juventud presenta solicitud de autorización para iniciar un proceso de contratación directa concursada por un monto de ¢185.000.000 para la remodelación del local de la Banda de Conciertos de Guanacaste con fundamento en los siguientes argumentos: 1. La Dirección de Bandas, programa presupuestario del Ministerio de Cultura y Juventud (en adelante MCJ) inició en el 2014 un proceso para la remodelación del local de la Banda de Conciertos de Guanacaste para lo cual gestionó inicialmente los servicios de consultoría para efectos de la elaboración de anteproyecto, planos, especificaciones, presupuesto, memorias y permisos. 2. Si bien el propósito era realizar el proceso de remodelación en el año 2015 no es sino hasta finales del 2014 que se tramita por parte del División de Contratación Administrativa 2 Departamento Financiero del MCJ el traslado de 200 millones de colones para el programa 758 Dirección del Centro Nacional de la Música con el fin de contar con los recursos necesarios para la remodelación de la Banda de Conciertos de Guanacaste. 3. El presupuesto trasladado a la Dirección de Bandas fue incorporado en la ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 06334 06 de mayo de 2015 DCA-1045 Señora Elizabeth Fonseca Corrales Ministra MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimada señora: Asunto: Esta Contraloría General no ostenta competencias para avalar el procedimiento de la Licitación Abreviada No. 2015LA-000000-75800 promovida por el Ministerio de Cultura y Juventud para servicio de producción de dirección de bandas 2015. Nos referimos a oficio No. DM-423-2015 del 27 de mayo de 2015, recibido en esta Contraloría General el día 06 de abril del año en curso, mediante el cual solicita autorización indicada en el asunto. Mediante oficio No. DM-554-2015 del 22 de abril del año 2015, se remitió información adicional producto de requerimiento efectuado por esta División en oficio No. 05521 (DCA-0904) del 20 de abril de 2015. I.- Antecedentes Indica que la Dirección de Bandas está tramitando la licitación abreviada No. 2015-000000- 75900 para contratar el “Servicio de producción de dirección de bandas 2015”, con el fin de que los productores que se contraten deben realizar proyectos especiales para cada una de las bandas de concierto que las conforman. Agrega que cuando ese Ministerio conoció de la indicado en el oficio de este órgano contralor DCA-0624, el procedimiento de la citada licitación abreviada se encontraba muy avanzado, faltando la realización de los contratos. Solicita que dada la urgencia de contar con los servicios dichos, se les autorice, por esta vez, la realización del proyecto tal y como está planteado. II.- Criterio de la División En el oficio DM-554-2015 se detalla de manera más clara la solicitud que nos fue planteada, indicándose expresamente: “Así las cosas es que elevamos solicitud a la Contraloría, no para que se aprobara un proceso diferente a la licitación abreviada, pues el trámite ya se llevó a cabo, sino más bien División ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 03499 06 de marzo de 2015 DCA-0560 Señora Elizabeth Fonseca Corrales Ministra MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Ministerio de Cultura y Juventud para realizar un procedimiento de contratación directa con la empresa Consultorías Lazos Latinoamericanos S. A., cuyo objeto es la “Contratación del proceso de capacitación de multiplicadores/as de la Política Nacional de Derechos Culturales dirigidos a funcionarios del sector cultura e instituciones públicas participantes del Plan de Acción de la Política Nacional de Derechos Culturales,” por el plazo de seis meses y por la suma de ¢15,115,000.00. Nos referimos a su oficio N° DM-2071-2014 del 17 de diciembre de 2014, recibido el día 18 del mismo mes y año en esta Contraloría General, mediante el cual solicita la autorización para realizar un procedimiento de contratación directa con la empresa Consultorías Lazos Latinoamericanos S. A para la “Contratación del proceso de capacitación de multiplicadores/as de la Política Nacional de Derechos Culturales dirigidos a funcionarios del sector cultura e instituciones públicas participantes del Plan de Acción de la Política Nacional de Derechos Culturales”, por el plazo de seis meses y por la suma de ¢15,115,000.00. Mediante los oficios N° 00543 (DCA-0108) del 14 de enero, N° 01710 (DCA-0298) y N° 02789 (DCA-0436) del 3 y 19 de febrero, todos del año 2015, respectivamente, esta Contraloría General requirió información adicional, la cual fue atendida mediante los oficios DM-062-2015 del 19 de enero, N° DM-145-2015 y DM-232-2015 del 5 y 20 de febrero, ambos del año 2015. I. Antecedentes y justificación. Entre las razones de interés que se justifican para la presente gestión se resaltan las siguientes: 1. Que se solicita la autorización para realizar una contratación directa con la ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12943 26 de noviembre, 2014 DCA-3121 Señora Elizabeth Fonseca Corrales Ministra Ministerio de Cultura y Juventud Fax: 2257-4553 Estimada señora: Asunto: Se autoriza contratar en forma directa a la empresa Tecnología Comercial y Desarrollos M & M S.A., para el cambio del sistema electromecánico de la Biblioteca Pública de Hatillo y la posterior construcción de una acera que en virtud de tal cambio deberá ser removida, por un plazo de 15 días hábiles, y por un monto de ¢4.024.417,60. Nos referimos a su oficio DM-1841-2014 del 12 de noviembre del presente año, recibido en esta Contraloría el 19 de ese mismo mes y año, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa con la empresa Tecnología Comercial y Desarrollos M & M S.A., para el cambio del sistema electromecánico de la Biblioteca Pública de Hatillo y la posterior construcción de una acera que en virtud de tal cambio deberá ser removida, por un plazo de 30 días hábiles, y por un monto de ¢882.917.87. I. Antecedentes y justificación. Como parte de las justificaciones de la solicitud señala que: 1. La Biblioteca Pública de Hatillo es parte del Sistema Nacional de Bibliotecas del Ministerio de Cultura y Juventud. 2. El servicio de agua se cancela al Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (ICAA), mediante el NIR: 3243074, de las facturaciones de julio a diciembre 2013 se desprende que el promedio mensual fue de 29 m3, a partir de enero 2014 se presenta un cambio irregular en el patrón de consumo, generando el pago de montos absolutamente elevados, en enero 2014 por 473 m3 se cancelaron ¢1.086.554,00. 3. Se solicitó una inspección al ICAA (orden de servicio 23766183), estimándose que el medidor podía estar dañado, por ende fue cambiado, y se realizó una rectificación ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12594 19 de noviembre, 2014 DCA-3046 Licenciado José Alfredo Chavarría Fennell Ministro a.i. MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización al Ministerio de Cultura y Juventud para realizar contratación directa con la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A. los servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Centro Nacional de la Cultura (CENAC), por un monto mensual máximo de diez millones ochocientos ochenta y ocho mil quinientos cuarenta y cuatro colones con cuarenta y dos céntimos (¢10.888.544,42). Nos referimos a su oficio DM-1770-2014 del 05 de noviembre del año en curso, y recibido el 06 de noviembre siguiente en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. II.. AAnntteecceeddeenntteess yy jjuussttiiffiiccaacciióónn Como razones para justificar la gestión, nos indica lo siguiente: Que mediante el oficio DM-0595-2014 del 26 de mayo del 2014, ese Ministerio solicitó a la Contraloría General un permiso para poder contratar en forma directa a la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A. para que brinde los servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Centro Nacional de la Cultura (CENAC), debido a que se encontraba en trámite la licitación pública 2014LN-000005-74900 denominada ‘Servicio de Seguridad para el CENAC’. Que el órgano contralor, mediante el oficio No. 5335 (DCA-1464) del 02 de junio del 2014, otorgó una autorización al Ministerio de Cultura y Juventud para contratar de manera directa con la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A. los servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Centro Nacional de la Cultura (CENAC) ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11161 20 de octubre, 2014 DCA-2726 Señora Elizabeth Fonseca Corrales Ministra Ministerio de Cultura y Juventud Fax: 2257-7369 Estimada señora: Asunto: Se autoriza contratar en forma directa a la empresa Sistemas de Oficina Deluxe S.A., para el suministro, desinstalación, reinstalación e instalación de estaciones de trabajo, por un plazo de 80 días naturales, y por un monto de ¢8.822.000.00. Nos referimos a su oficio DM-1289-2014 del 8 de setiembre del presente año, recibido en esta Contraloría el 23 de ese mismo mes y año, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa con la empresa Sistemas de Oficina Deluxe S.A., el suministro, desinstalación, reinstalación e instalación de estaciones de trabajo, por un plazo de 80 días naturales, y por un monto de ¢8.822.000.00. Mediante oficio DM-1482-2014 del 6 de octubre del presente año, recibido en esta Contraloría el 8 de ese mismo mes y año, se brindó información y documentación adicional, en atención al requerimiento solicitado por esta División de Contratación Administrativa, según oficio DCA-2598 de fecha 3 de octubre del año en curso. I. Antecedentes y justificación. Como parte de las justificaciones de la solicitud señala que: 1. La empresa Sistemas de Oficina Deluxe S.A., resultó adjudicataria de la línea 2 de la Licitación Abreviada 2011LA-000457-74900, suministro e instalación de estaciones de trabajo, por un monto de ¢13.740.000,00. Tales trabajos consistieron en el acondicionamiento y remodelación del Despacho Ministerial, Departamentos Financiero Contable y Cooperación Internacional. Tal empresa cumplió a cabalidad con las condiciones cartelarias correspondientes, con trabajos de calidad y con un avance constante, ordenado y conforme a las exigencias técnicas de la inspec ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06621 03 de julio de 2014 DCA-1767 Señora Elizabeth Fonseca Morales Ministra Ministerio de Cultura y Juventud. Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Ministerio de Cultura y Juventud para realizar licitación abreviada por un monto máximo de ¢616.841.318, para la construcción de la primera etapa del centro cultural para la Banda de Conciertos de Heredia y la Dirección de Bandas. Nos referimos al oficio DGB-488-2014, recibido en esta Contraloría General el 06 de junio de 2014, donde se solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficio DCA-1630 del 19 de junio de 2014, este órgano contralor solicitó información adicional que fue aportada mediante oficio DM-770-2014, recibido el día 25 de junio de 2014. I. Antecedentes y Justificación. Como argumentación de la solicitud, destaca lo siguiente: 1. Que el proyecto de construcción tiene características que lo hacen muy particular y por ende, su realización debe ser llevada a cabo por una empresa especializada que pueda cumplir a cabalidad con lo requerido y que pueda responder a las necesidades técnicas del proyecto. 2. Que el propósito de hacer una contratación limitada es para asegurarse la Administración, que las empresas que participen tengan la experiencia para afrontar la construcción de un edificio musical. 3. Que si bien debido al monto de la contratación, debería realizarse una Licitación Pública, lo cierto es que el proyecto es diferente de una construcción normal y merece un trato especial ya que se debe tener en cuenta aspectos muy técnicos y relevantes en materia arquitectónica y acústica y que por la especialización que requiere en términos de economía y eficiencia, se considera no adecuado, la aplicación de los procedimientos ordinarios. 2 II. Criterio de la División El artículo ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05567 06 de junio, 2014. DCA-1522 Señora Elizabeth Fonseca Corrales Ministra Ministerio de Cultura y Juventud Fax: 2221-1759 Estimada señora: Asunto: Se autoriza la contratación en forma directa con la empresa A Company Consultora S.A, para llevar a cabo la representación de Costa Rica en la Bienal de Arquitectura de Venecia, por un monto de ¢25.000.000, y un plazo de ejecución hasta la finalización de la Bienal. Nos referimos a su oficio DM-0583-2014 de 22 de mayo de 2014, mediante el cual solicita nuestra autorización para contratar en forma directa con la empresa A. Company Consultora S.A. la representación de Costa Rica en la Bienal de Arquitectura en Venecia, por un monto de veinticinco millones de colones y por el plazo de dicha Bienal. El oficio en mención fue complementado a solicitud de este órgano contralor por oficio DM-636- 2014 de 3 de junio de 2014. I. Antecedentes de la solicitud. De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar los siguientes elementos: 1) Que el Ministerio de Cultura y Juventud considera que Costa Rica debe participar en la Bienal de Arquitectura de Venecia, y en ese sentido el Ministerio hizo gestiones desde el año anterior. 2) Indica en su oficio de remisión que aún cuando lo correspondiente por monto es una licitación abreviada, se tramita una autorización ante esta Contraloría General basada en el artículo 138 del RLCA, y con un proveedor determinado, debido a dos situaciones: a) Que por el período de transición del nuevo gobierno, ese Ministerio no tuvo el tiempo necesario para gestionar el procedimiento de contratación.b) Además consideran que la empresa escogida es la que cumple con los conocimientos y experiencia que este año 2014 exige el pabellón que se instalaría en la Bienal de Arquitectura de Venecia. 3) Señala esa Adminis ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 05335 02 de junio de 2014 DCA-1464 Señora Elizabeth Fonseca Corrales Ministra MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización al Ministerio de Cultura y Juventud para contratar de manera directa con la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A. los servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Centro Nacional de la Cultura (CENAC), por un monto mensual máximo de diez millones quinientos mil colones (¢10.500.000). Nos referimos a su oficio DM-0595-2014 del 26 de mayo del año en curso, y recibido el 27 de mayo siguiente en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. II.. AAnntteecceeddeenntteess yy jjuussttiiffiiccaacciióónn Como razones para justificar la gestión, nos indica lo siguiente: Que el 30 de enero del 2013 ese Ministerio firmó un contrato con la empresa Seguridad Camarias S.A., por la suma anual de ¢220.400.000 para brindar servicios de seguridad y vigilancia para las instalaciones de la Antigua Aduana y Espacio Cultural Carmen Naranjo. Que el 07 de febrero se nombró el órgano director del procedimiento de resolución contractual por incumplimiento de la empresa Seguridad Camarias. Que la el 19 de febrero se firmó contrato con la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A., la ha cumplido en todo momento con las condiciones fijadas. Que el contrato de servicios de seguridad y vigilancia para las instalaciones del Centro Nacional de la Cultura (CENAC) fue suspendido a partir del 20 de febrero del 2014 en razón del procedimiento de resolución contractual por incumplimiento, tramitado en contra de la empresa Seguridad Camarias S.A.. Que el Centro Nacional de la Cultura es p ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 04577 9 de mayo, 2014 DCA-1251 Señor Manuel Obregón López Ministro MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización al Ministerio de Cultura para realizar contratación directa con la empresa Corporación González y Asociados Internacional S. A. servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Centro Nacional de la Cultura (CENAC), por un monto mensual de diez millones sesenta mil colones (¢10.060.000). Nos referimos a su oficio DM-0361-2014 recibido en fecha 01 de abril del año en curso en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante el oficio DM-0427 del 23 de abril último ese Ministerio brindó información adicional. I. Antecedentes y justificación: Como razones para justificar la gestión, nos indica lo siguiente: Que el 30 de enero del 2013 ese Ministerio firmó un contrato con la empresa Seguridad Corporación González y Asociados Internacional S. A., por la suma anual de ¢220.400.000,00 para brindar servicios de seguridad y vigilancia para las instalaciones de la Antigua Aduana y Espacio Cultural Carmen Naranjo. Dicha contratación es producto de la Licitación Pública 2010LN-000314-74900. Que dicho contrato fue refrendado por la Contraloría General de la República mediante el oficio No. 2729 del 14 de marzo del 2014. Que la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A. ha cumplido en todo momento con las condiciones cartelarias establecidas, con trabajos de calidad y todo el servicio brindado en tiempo y forma. Que mediante la Licitación Pública 2013LN-000026-74900, el Ministerio de Cultura y Juventud adjudicó a la empresa Seguridad Camarias S.A. los servicios de seguridad y vigilancia para el Centro ...